সিটিজেন চার্টার
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
০১ |
সরকারের বিনামূল্যের পাঠ্যপুস্তক বিতরণ |
প্রতি বছরের ডিসেম্বর মাস এবং ১লা জানুয়ারী জাতীয় পর্যায়ে |
উপজেলা পর্যায়ের রক্ষিত গোডাউন হতে অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে বিতরণ । |
গোডাউন, পাটগ্রাম |
০২ |
মাল্টিমিডিয়া ক্লাসরুম পর্যবেক্ষণ |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চলাকালীন সময়ে |
প্রতিষ্ঠানে সরেজিমিনে ও মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত MMC ওয়েব পোর্টালের মাধ্যমে পর্যবেক্ষণ ও সহযোগিতা প্রদান |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে |
০৩ |
প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য প্রেরণ |
উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী |
উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রাপ্ত নির্দেশনা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে জানানো, তথ্য সংগ্রহ ও প্রাপ্ত তথ্য প্রেরণ করা । |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় |
০৪ |
কৃতিভিত্তিক ব্যবস্থাপনা (PBM - Performance Based Management) ও PBM উপকরণ :
|
|||
|
ক) প্রাতিষ্ঠানিক স্ব- মূল্যায়ন ছক পূরণ |
প্রতি বছরের জানুয়ারী/ ফেব্রুয়ারী মাসে ।
|
মন্ত্রণালয় হতে প্রাপ্ত প্রাতিষ্ঠানিক স্ব- মূল্যায়ন ছক প্রতিষ্ঠানে বিতরণ,পূরণ ও যাচাই-বাছাই পূর্বক জেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ । |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় |
খ) প্রধান শিক্ষকের রেজিস্টার, শিক্ষকের ডায়েরি ও পাঠ পরিকল্পনা বাস্তবায়ন । |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চলাকালীন সময়ে |
শিক্ষক শ্রেণীকক্ষে পাঠ পরিকল্পনা ও ডায়েরি যথাযথভাবে ব্যবহার নিশ্চিত করণে পর্যবেক্ষণ,নির্দেশনা ও প্রশিক্ষণ প্রদান । |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় ও প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে । |
|
গ) শিক্ষা উপকরণ ব্যবহার |
শ্রেণীকক্ষে পাঠদান কালীন সময়ে ।
|
শ্রেণীপাঠ পর্যবেক্ষণ,উপকরণ ব্যবহারে উদ্বুদ্ধকরণ,সংশোধন,প্রশিক্ষণ ও সহযোগিতা প্রদান । |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
|
ঘ) ইএমআইএস (EMIS-Educational Management Information System) এর অংশ IMS (আইএমএস) ও Online Aplication এর তথ্য হালনাগাদ । |
প্রাতিষ্ঠানিক তথ্য ও শিক্ষক-কর্মচারীর চাহিদাকালীন সময় |
ক্লাস্টার ভিত্তিক অথবা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে প্রশিক্ষণ প্রদান ও সরজমিনে পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে তথ্য যাচাই পূর্বক IMS হালনাগাদ করা এবং শিক্ষকের পেশাগত যোগ্যতা ও সময় অনুযায়ী সরকারি প্রাপ্যতার জন্য Online Application এর মাধ্যমে শিক্ষক কর্তৃক প্রেরিত তথ্য যাচাই-বাছাই অন্তে কারণ উল্লেখ পূর্বক Application টি Forword/Reject করা । |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে |
|
ঙ) বার্ষিক পরিকল্পনা ও পঞ্চবার্ষিক কর্মপরিকল্পনা |
বছরের শুরুতে |
SESIP কর্তৃক প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত শিক্ষক- বৃন্দকে স্ব-স্ব প্রতিষ্ঠানে ইন-হাউজ ট্রেনিং এ উৎসাহিত ও সহযোগিতা করা এবং মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস হতে ক্লাস্টার ভিত্তিক/প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে কর্ম পরিকল্পনা তৈরী ও বাস্তবায়নে প্রশিক্ষণ প্রদান । |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে |
|
চ) ইন-হাউজ ট্রেনিং |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের চাহিদা ও সময় অনুযায়ী |
প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত শিক্ষক/অভিজ্ঞ শিক্ষকবৃন্দ দ্বারা স্ব প্রতিষ্ঠানেই অন্যান্য শিক্ষকবৃন্দকে পারদর্শী করার উদ্দেশ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন ও বাস্তবায়নে সহযোগিতা করা |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে |
|
ছ) সৃজনশীল পদ্ধতি বাস্তবায়ন |
প্রাতিষ্ঠানিক ও জাতীয় পর্যায়ের অভিক্ষা মূল্যায়নকালীন সময়ে |
সকল শিক্ষক মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা অনুযায়ী সৃজনশীল পদ্ধতি বাস্তবায়নে কাজের অগ্রগতি মূল্যায়ন ও সহযোগিতা প্রদান । মন্ত্রণালয়ের চাহিদা অনুযায়ী শিক্ষকবৃন্দকে পশিক্ষণে প্রেরণ । |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে |
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
০৫ |
উপবৃত্তি প্রদান ( মাধ্যমিক,উচ্চ মাধ্যমিক ও স্নাতক পর্যায়ে ) |
মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে ০৬ (ছয়) মাস পর পর এবং স্নাতক পর্যায়ে ০১ (এক) বছর পর পর ০১ (এক) বছর পর পর |
মাধ্যমিক পর্যায়ে SESIP প্রকল্প, উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে উচ্চ মাধ্যমিক উপবৃত্তি প্রকল্প এবং স্নাতক বা সমমান পর্যায়ে প্রধান মন্ত্রীর কল্যাণ ট্রাস্ট তহবিল হতে নির্দেশনা অনুযায়ী মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ও প্রতিষ্ঠান দ্বারা যাচাই-বাছাই অন্তে উপবৃত্তি প্রাপ্য শিক্ষার্থীর তালিকা প্রেরণ করা হয় এবং যথাক্রমে বিকাশ ও ডাচ্ বাংলা ব্যাংক এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের একাউন্টে উপবৃত্তির টাকা প্রেরণ করে । |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান । |
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
০৬ |
জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ উদযাপন |
প্রতি বছর শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে জানুয়ারী মাসে এবং উপজেলা পর্যায়ে ফেব্রুয়ারী মাসে । |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শ্রেষ্ঠদের তালিকা হতে উপজেলা পর্যায়ে কমিটির মাধ্যমে শ্রেষ্ঠত্ব নির্বাচন । |
উপজেলা কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক |
০৭ |
সৃজনশীল মেধা অন্বেষণ প্রতিযোগিতা আয়োজন |
উপজেলা/থানা পর্যায়ে প্রতি বছর মার্চ মাসে |
উপজেলা / থানা পর্যায়ের কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক ০৪ (চার)টি বিষয়ে অন্য উপজেলা হতে বিচারক নিয়ে প্রতিযোগিতা সম্পন্ন করা হয় । |
কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক । |
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
০৮ |
গ্রীষ্মকালীন ও শীতকালীন জাতীয় ক্রীড়া প্রতিযোগিতা |
উপজেলা/থানা পর্যায়ে গ্রীষ্মকালীন ক্রীড়া প্রতিযোগিতা প্রতি বছর আগষ্ট মাসে এবং শীতকালীন ক্রীড়া প্রতিযোগিতা প্রতি বছর জানুয়ারী মাসে
|
উপজেলা/থানা কমিটির সিদ্ধান্ত নিয়ে বিভিন্ন ইভেন্ট –এ সাব কমিটি গঠন করে প্রতিযোগিতা সম্পন্ন করা হয় । |
সংশ্লিষ্ট কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক |
০৯ |
ব্যানবেইস কর্তৃক শিক্ষক জরিপ । |
কয়েক বছর পর পর অক্টোবর-নভেম্বর মাসে । |
ব্যানবেইস কর্তৃক গণনাকারী নির্বাচন করে প্রত্যেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক জরিপ করে থাকেন । |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে । |
১০ |
শিক্ষকদের জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণের লক্ষ্যে প্রতিমাসে শিক্ষক হাজিরা/উপস্থিতি প্রত্যয়ন প্রতিবেদনে প্রতিস্বাক্ষর । |
এমপিও উত্তোলনের মাসে শিক্ষকদের হাজিরা/উপস্থিতি প্রত্যয়ন প্রতিবেদন পরবর্তী মাসের ৫ তারিখে জমা এবং ১০ তারিখের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষর প্রদান । |
যাচাই অন্তে প্রতিস্বাক্ষর |
মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় । |
ক্র: নং
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
|
১১ |
গ্রুপ মেইল ও মেসেজ |
তথ্য প্রদানের প্রয়োজনীয়তা অনযায়ী |
উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ বা অফিস হতে সব ধরণের তথ্য দ্রুত অবহিত করার লক্ষ্যে গ্রুপ মেইল/গ্রুপ মেসেজ প্রদান । |
মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় । |
12 |
ক্লাস্টার ট্রেনিং |
বছরে অন্তত: ০৩ (তিন) বার ( প্রয়োজন অনুসারে বৃদ্ধি পেতে পারে ) |
অত্র উপজেলার ইউনিয়নগুলোকে ভাগ করে নিকটবর্তী ৩/৪ টি প্রতিষ্ঠান মিলে একটি ক্লাস্টার গঠন এবং প্রয়োজনীয় বিষয় বস্তুর উপর কর্মকর্তা ও অভিজ্ঞ শিক্ষক দ্বারা প্রশিক্ষণ প্রদান । |
প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে । |
১৩ |
তথ্য প্রদানকারী : |
জনাব মো: শহীদুর রহমান অফিস সহকারী /ডাটা এন্ট্রি অপারেটর মোবা: নম্বর: ০১৭২১-৮৭৮৬২৬ |
এ ছাড়াও উপজেল মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা কর্তৃক উপজেলায় নিম্নোক্ত কার্যাবলীসম্পাদিত হয়ে থাকে :
সামাজিক ও সাংস্কৃতিক কার্যক্রমে উদ্বুদ্ধকরণ,বিভাগীয় কর্মকর্তাদের সাথে সমন্বয়ের দায়িত্ব পালন ,
মন্ত্রণালয়ের সকল নীতিমালা মাঠ পর্যায়ে বাস্তবায়ন ।
স্বাক্ষরিত
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার
পাটগ্রাম,লালমনিরহাট ।