উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,পাটগ্রাম,লালমনিরহাট

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের স্থান

০১

সরকারের বিনামূল্যের পাঠ্যপুস্তক বিতরণ

প্রতি বছরের ডিসেম্বর মাস এবং ১লা জানুয়ারী জাতীয় পর্যায়ে

উপজেলা পর্যায়ের রক্ষিত গোডাউন হতে অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে বিতরণ ।

গোডাউন, পাটগ্রাম

০২

মাল্টিমিডিয়া ক্লাসরুম পর্যবেক্ষণ

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চলাকালীন সময়ে

প্রতিষ্ঠানে সরেজিমিনে ও মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত MMC ওয়েব পোর্টালের মাধ্যমে পর্যবেক্ষণ ও সহযোগিতা প্রদান

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে

০৩

প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য প্রেরণ

উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী

উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রাপ্ত নির্দেশনা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে জানানো, তথ্য সংগ্রহ ও প্রাপ্ত তথ্য প্রেরণ করা ।

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয়

০৪

কৃতিভিত্তিক ব্যবস্থাপনা (PBM - Performance Based Management) ও PBM উপকরণ :

ক) প্রাতিষ্ঠানিক স্ব-

মূল্যায়ন ছক পূরণ

প্রতি বছরের জানুয়ারী/ ফেব্রুয়ারী মাসে ।

মন্ত্রণালয় হতে প্রাপ্ত প্রাতিষ্ঠানিক স্ব- মূল্যায়ন ছক প্রতিষ্ঠানে বিতরণ,পূরণ ও যাচাই-বাছাই পূর্বক জেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ ।

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয়

খ) প্রধান শিক্ষকের

রেজিস্টার, শিক্ষকের

ডায়েরি ও পাঠ

পরিকল্পনা বাস্তবায়ন ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চলাকালীন সময়ে

শিক্ষক শ্রেণীকক্ষে পাঠ পরিকল্পনা ও ডায়েরি যথাযথভাবে ব্যবহার নিশ্চিত করণে পর্যবেক্ষণ,নির্দেশনা ও প্রশিক্ষণ প্রদান ।

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় ও প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে ।

গ) শিক্ষা উপকরণ ব্যবহার

শ্রেণীকক্ষে পাঠদান কালীন সময়ে ।

শ্রেণীপাঠ পর্যবেক্ষণ,উপকরণ ব্যবহারে উদ্বুদ্ধকরণ,সংশোধন,প্রশিক্ষণ ও সহযোগিতা প্রদান ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের স্থান

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের স্থান

ঘ) ইএমআইএস

(EMIS-Educational

Management Information System) এর অংশ IMS (আইএমএস) ও Online Aplication এর তথ্য হালনাগাদ ।

প্রাতিষ্ঠানিক তথ্য ও শিক্ষক-কর্মচারীর চাহিদাকালীন সময়

ক্লাস্টার ভিত্তিক অথবা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে প্রশিক্ষণ প্রদান ও সরজমিনে পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে তথ্য যাচাই পূর্বক IMS হালনাগাদ করা এবং শিক্ষকের পেশাগত যোগ্যতা ও সময় অনুযায়ী সরকারি প্রাপ্যতার জন্য Online Application এর মাধ্যমে শিক্ষক কর্তৃক প্রেরিত তথ্য যাচাই-বাছাই অন্তে কারণ উল্লেখ পূর্বক Application টি Forword/Reject করা ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে

ঙ) বার্ষিক পরিকল্পনা ও

পঞ্চবার্ষিক কর্মপরিকল্পনা

বছরের শুরুতে

SESIP কর্তৃক প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত শিক্ষক-

বৃন্দকে স্ব-স্ব প্রতিষ্ঠানে ইন-হাউজ ট্রেনিং এ উৎসাহিত ও সহযোগিতা করা এবং মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস হতে ক্লাস্টার ভিত্তিক/প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে কর্ম পরিকল্পনা তৈরী ও বাস্তবায়নে প্রশিক্ষণ প্রদান ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে

চ) ইন-হাউজ ট্রেনিং

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের চাহিদা ও সময় অনুযায়ী

প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত শিক্ষক/অভিজ্ঞ শিক্ষকবৃন্দ দ্বারা স্ব প্রতিষ্ঠানেই অন্যান্য শিক্ষকবৃন্দকে পারদর্শী করার উদ্দেশ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন ও বাস্তবায়নে সহযোগিতা করা

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে

ছ) সৃজনশীল পদ্ধতি

বাস্তবায়ন

প্রাতিষ্ঠানিক ও জাতীয় পর্যায়ের অভিক্ষা মূল্যায়নকালীন সময়ে

সকল শিক্ষক মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা অনুযায়ী সৃজনশীল পদ্ধতি বাস্তবায়নে কাজের অগ্রগতি মূল্যায়ন ও সহযোগিতা প্রদান । মন্ত্রণালয়ের চাহিদা অনুযায়ী শিক্ষকবৃন্দকে পশিক্ষণে প্রেরণ ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের স্থান

০৫

উপবৃত্তি প্রদান

( মাধ্যমিক,উচ্চ মাধ্যমিক ও স্নাতক পর্যায়ে )

মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে ০৬ (ছয়) মাস পর পর এবং স্নাতক পর্যায়ে ০১ (এক) বছর পর পর ০১ (এক) বছর পর পর

মাধ্যমিক পর্যায়ে SESIP প্রকল্প, উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে উচ্চ মাধ্যমিক উপবৃত্তি প্রকল্প এবং স্নাতক বা সমমান পর্যায়ে প্রধান মন্ত্রীর কল্যাণ ট্রাস্ট তহবিল হতে নির্দেশনা অনুযায়ী মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ও প্রতিষ্ঠান দ্বারা যাচাই-বাছাই অন্তে উপবৃত্তি প্রাপ্য শিক্ষার্থীর তালিকা প্রেরণ করা হয় এবং যথাক্রমে বিকাশ ও ডাচ্ বাংলা ব্যাংক এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের একাউন্টে উপবৃত্তির টাকা প্রেরণ করে ।

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ।

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের স্থান

০৬

জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ উদযাপন

প্রতি বছর শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে জানুয়ারী মাসে এবং উপজেলা পর্যায়ে ফেব্রুয়ারী মাসে ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শ্রেষ্ঠদের তালিকা হতে উপজেলা পর্যায়ে কমিটির মাধ্যমে শ্রেষ্ঠত্ব নির্বাচন ।

উপজেলা কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক

০৭

সৃজনশীল মেধা অন্বেষণ প্রতিযোগিতা আয়োজন

উপজেলা/থানা পর্যায়ে প্রতি বছর মার্চ মাসে

উপজেলা / থানা পর্যায়ের কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক ০৪ (চার)টি বিষয়ে অন্য উপজেলা হতে বিচারক নিয়ে প্রতিযোগিতা সম্পন্ন করা হয় ।

কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক ।

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের স্থান

০৮

গ্রীষ্মকালীন ও শীতকালীন জাতীয় ক্রীড়া প্রতিযোগিতা

উপজেলা/থানা পর্যায়ে গ্রীষ্মকালীন ক্রীড়া প্রতিযোগিতা প্রতি বছর আগষ্ট মাসে এবং শীতকালীন ক্রীড়া প্রতিযোগিতা প্রতি বছর জানুয়ারী মাসে

উপজেলা/থানা কমিটির সিদ্ধান্ত নিয়ে বিভিন্ন ইভেন্ট –এ সাব কমিটি গঠন করে প্রতিযোগিতা সম্পন্ন করা হয় ।

সংশ্লিষ্ট কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক

০৯

ব্যানবেইস কর্তৃক শিক্ষক জরিপ ।

কয়েক বছর পর পর অক্টোবর-নভেম্বর মাসে ।

ব্যানবেইস কর্তৃক গণনাকারী নির্বাচন করে প্রত্যেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক জরিপ করে থাকেন ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে ।

১০

শিক্ষকদের জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণের লক্ষ্যে প্রতিমাসে শিক্ষক হাজিরা/উপস্থিতি প্রত্যয়ন প্রতিবেদনে প্রতিস্বাক্ষর ।

এমপিও উত্তোলনের মাসে শিক্ষকদের হাজিরা/উপস্থিতি প্রত্যয়ন প্রতিবেদন পরবর্তী মাসের ৫ তারিখে জমা এবং ১০ তারিখের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষর প্রদান ।

যাচাই অন্তে প্রতিস্বাক্ষর

মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় ।

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রদানের স্থান

১১

গ্রুপ মেইল ও মেসেজ

তথ্য প্রদানের প্রয়োজনীয়তা অনযায়ী

উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ বা অফিস হতে সব ধরণের তথ্য দ্রুত অবহিত করার লক্ষ্যে গ্রুপ মেইল/গ্রুপ মেসেজ প্রদান ।

মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের কার্যালয় ।

12

ক্লাস্টার ট্রেনিং

বছরে অন্তত: ০৩ (তিন) বার

( প্রয়োজন অনুসারে বৃদ্ধি পেতে পারে )

অত্র উপজেলার ইউনিয়নগুলোকে ভাগ করে নিকটবর্তী ৩/৪ টি প্রতিষ্ঠান মিলে একটি ক্লাস্টার গঠন এবং প্রয়োজনীয় বিষয় বস্তুর উপর কর্মকর্তা ও অভিজ্ঞ শিক্ষক দ্বারা প্রশিক্ষণ প্রদান ।

প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে ।

১৩

তথ্য প্রদানকারী :

জনাব মো: শহীদুর রহমান

অফিস সহকারী /ডাটা এন্ট্রি অপারেটর

মোবা: নম্বর: ০১৭২১-৮৭৮৬২৬